各学院、2020届本专科毕业生:
核对学信网学籍信息和学历图像是学生申请毕业前的一项重要工作。毕业前如没有登录学信网核对学籍信息和学历图像,学生毕业后则无法在教育部学信网进行学历查询和认证,这将直接影响到学生就业、考研、考取各类职业资格等相关工作。为确保学生学籍学历信息的完整和毕业证书、学位证书信息的准确性,保证毕业生学历信息电子注册工作的顺利进行,现对我校2020届毕业生学生信息核对工作安排如下:
一、登录学校教务管理系统核对个人信息
1.请各学院学籍管理员通过青果教务系统按班级打印(导出)2020届毕业生在校学生名册,由学生核对个人关键信息(学号、姓名、性别、出生日期、民族、身份证号)并签字(“宿舍号”处);对于暂未返校的学生,由学院学籍信息员通知学生,在线核实。核实签字名册由各学院保留。注意“生源省份”是指参加高考的省份,数据来源于高考录取库。注意提醒:严禁通过网络传播学生信息,违者追究相关责任。
2.对于信息有误的学生,学院统一上报《石河子大学2020届毕业生信息修正汇总表》(附件1)至教务处学籍管理办公室核实。材料提交截止日期至2020年5月20日。逾期不提交学籍信息更正材料的学生不予处理,按原学籍信息进行学历电子注册,后期不再予以更正。具体操作见附件2。
二、登录中国高等教育学生信息网(学信网)核对个人学籍信息及学历照片
1.全体2020届毕业生登录“中国高等教育学生信息网”(http://www.chsi.com.cn/或http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do)核对本人关键信息(姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业信息)是否有误,核对个人毕业证书图像是否为本人照片并予以“确认”。
说明:个人关键信息来自于招生数据库。“政治面貌”信息本次不反馈,后期将由学校组织部提供党员(含预备党员)名单。
2.信息核对确认工作的截止时间为2020年5月20日。具体操作见附件1(中国高等教育学生信息网个人信息及学历照片校对流程)附件3(学信网问题处理解答)。
3.注意事项:
(1)已提交学籍信息修改申请的学生等待修改结果,只校对个人毕业证书图像。
(2)个人毕业证书图像信息核实无误后,请点击“正确”,否则系统将视为没有校对。
(3)如个人信息或学历照片有误,请及时跟教务处学籍管理办公室(行政楼一楼108B)杜老师联系,电话2057781。
三、填写《高等学校毕业生登记表》
2020年《高等学校毕业生登记表》,要求同时填写电子版和纸质版(2份)。
1.所有学生填写《高等学校毕业生登记表》WORD电子版,以PDF形式提交至学院(完成时间2020年5月15日前)。
2.电子版经过学院审核后,由学生本人誊抄至纸质版,(完成时间2020年5月25日前)。因客观原因未返校学生,请先填写《高等学校毕业生登记表》电子版。注意:返校生必须手工填写。
3.具体填写要求见附件四。
四、工作要求
1.请各学院高度重视学生学籍学历信息核对工作,督促毕业生核实个人信息,确保各项信息数据真实可靠,确保学信网信息、教务管理系统学生信息与本人身份信息的一致性。
2.提醒毕业生同学,在操作前一定要先阅读附件《毕业生信息核对系统操作说明》和《学信网问题处理解答》,再登录学信网进行操作。
3.为确保信息数据核对工作有效按时推进,请各学院及时给予指导。
4.《高等学校毕业生登记表》填报要做到严肃认真。表中所填写内容由学生所在学院负责进行审核、确认。
教务处
2020年5月5日