本科生教育

关于组织2020届毕业生核对学籍学历信息并完成《高等学校毕业生登记表》填写工作的通知
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各学院、2020届本专科毕业生:

核对学信网学籍信息和学历图像是学生申请毕业前的一项重要工作。毕业前如没有登录学信网核对学籍信息和学历图像,学生毕业后则无法在教育部学信网进行学历查询和认证,这将直接影响到学生就业、考研、考取各类职业资格等相关工作。为确保学生学籍学历信息的完整和毕业证书、学位证书信息的准确性,保证毕业生学历信息电子注册工作的顺利进行,现对我校2020届毕业生学生信息核对工作安排如下:

一、登录学校教务管理系统核对个人信息

1.请各学院学籍管理员通过青果教务系统按班级打印(导出)2020届毕业生在校学生名册,由学生核对个人关键信息(学号、姓名、性别、出生日期、民族、身份证号)并签字(“宿舍号”处);对于暂未返校的学生,由学院学籍信息员通知学生,在线核实。核实签字名册由各学院保留。注意“生源省份”是指参加高考的省份,数据来源于高考录取库注意提醒:严禁通过网络传播学生信息,违者追究相关责任

2.对于信息有误的学生,学院统一上报《石河子大学2020届毕业生信息修正汇总表》(附件1)至教务处学籍管理办公室核实材料提交截止日期至20205月20日。逾期不提交学籍信息更正材料的学生不予处理,按原学籍信息进行学历电子注册,后期不再予以更正。具体操作见附件2

二、登录中国高等教育学生信息网(学信网)核对个人学籍信息及学历照片

1.全体2020届毕业生登录中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn/http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do核对本人关键信息(姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业信息)是否误,核对个人毕业证书图像是否为本人照片并予以“确认”。

说明:个人关键信息来自于招生数据库。“政治面貌”信息本次不反馈,后期将由学校组织部提供党员(含预备党员)名单。

2.信息核对确认工作的截止时间为20205月20日。具体操作见附件1(中国高等教育学生信息网个人信息及学历照片校对流程)附件3(学信网问题处理解答)。

3.注意事项:

1)已提交学籍信息修改申请的学生等待修改结果,只校对个人毕业证书图像。

2)个人毕业证书图像信息核实无误后,请点击“正确”,否则系统将视为没有校对。

3)如个人信息或学历照片有误,请及时跟教务处学籍管理办公室(行政楼一楼108B)杜老师联系,电话2057781。

三、填写《高等学校毕业生登记表》

2020年《高等学校毕业生登记表》,要求同时填写电子版和纸质版2份

1.所有学生填写《高等学校毕业生登记表》WORD电子版,以PDF形式提交至学院(完成时间2020年5月15日前)。

2.电子版经过学院审核后,由学生本人誊抄至纸质版,(完成时间2020年5月25日前)。因客观原因未返校学生,请先填写《高等学校毕业生登记表》电子版。注意:返校生必须手工填写。

3.具体填写要求见附件四。

、工作要求

1.请各学院高度重视学生学籍学历信息核对工作,督促毕业生核实个人信息,确保各项信息数据真实可靠,确保学信网信息、教务管理系统学生信息与本人身份信息的一致性。

2.提醒毕业生同学,在操作前一定要先阅读附件《毕业生信息核对系统操作说明》和《学信网问题处理解答》,再登录学信网进行操作。

3.为确保信息数据核对工作有效按时推进,请各学院及时给予指导。

4.《高等学校毕业生登记表》填报要做到严肃认真。表中所填写内容由学生所在学院负责进行审核、确认。

附件一: 2020届毕业生信息修改汇总.xls

附件二:信息核对教务系统和学信网操作说明.doc

附件三:学信网问题处理解答.pdf

附件四:2020届毕业生登记表填写要求 --网.doc

附件五:毕业生登记表-4.doc

  


教务处

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