各位教职工:
为方便各位教职工及时掌握科研经费来款情况,提高计财处科研经费划拨效率及服务水平,各位教职工可以通过计财处“新财务综合查询系统(5.0)”查询科研经费的来款情况。科研经费来款查询方法及办理划拨流程如下:
(一)科研经费来款查询方法
点击计财处首页左下方“新财务综合查询系统(5.0)”,登录个人用户后,点击右上方“来款信息”中的“来款查询”,点击“查询”,则显示学校所有的科研经费来款情况。如果您确定所查来款的时间、金额、用途等信息,输入相应查询条件,即可查询符合条件的科研经费来款信息。例如,您确定所需查询的来款为50000元,则输入金额=50000,点击“查询”,则显示出金额为50000元的所有来款条目,然后再核对这些条目的来款单位、时间、用途等信息,以确认是否为本人负责的科研经费来款。
(二)科研经费划拨办理流程
1、确认来款信息
通过财务查询系统查出属于本人负责的科研经费后,请及时到计财处综合科张勇处进行来款信息确认。
2、开具“科研经费入账通知单”
确认是本人负责的经费后,请到科研处开具“科研经费入账通知单”。
3、开具发票、经费划拨及额度控制
请将“科研经费入账通知单”交计财处张勇(如果是纵向科研经费,请附经费预算表),计财处将根据经费来款信息、“科研经费入账通知单”及经费预算表及时划拨该项科研经费并进行额度控制。
注:⑴如果是以支票的形式来款,请将支票交到计财处综合科张勇处,后续程序同上;⑵如果先借票后来款,来款的处理程序同上。
关于发票以及银行来款的问题请咨询综合科张勇2058127。
计财处
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